Các phòng chức năng
1. Phòng Hành chính – Tổng hợp:
- Chức năng:
Tham mưu, giúp Ban Giám đốc thực hiện, quản lý, điều hành công tác: tổ chức nhân sự, hành chính, tổng hợp, lập kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trung tâm; xây dựng kế hoạch phát triển Trung tâm. Thực hiện chế độ, chính sách đối với CB-VC, người lao động. Tiếp nhận, xử lý thông tin liên quan đến Trung tâm, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và thi đua khen thưởng.
Tham mưu và giúp Ban Giám đốc thực hiện chức năng xây dựng kế hoạch về tài chính của Trung tâm. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trung tâm theo đúng quy định của Nhà nước
- Số lượng nhân sự: 6 nhân sự.
2. Phòng Khảo thí:
- Chức năng:
Tham mưu giúp Ban Giám đốc quản lý điều hành công tác khảo thí: Xây dựng ngân hàng câu hỏi, tổ chức kỳ thi đánh giá năng lực phục vụ công tác tuyển sinh của ĐHQG-HCM. Nghiên cứu và triển khai các kết quả nghiên cứu, các kinh nghiệm trong và ngoài nước liên quan đến lĩnh vực Khảo thí.
- Số lượng nhân sự: 7
3. Phòng Bảo đảm chất lượng:
- Chức năng:
Tham mưu giúp Ban Giám đốc quản lý điều hành công tác Đảm bảo chất lượng: Xây dựng các mục tiêu, chính sách, quy trình, quy định và các kế hoạch cụ thể của hoạt động BĐCLGD trong toàn ĐHQG-HCM. Triển khai các hoạt động BĐCLGD theo đề án, chủ trương, yêu cầu của Ban Giám đốc ĐHQG-HCM. Kiểm tra và hỗ trợ các hoạt động của các bộ phận BĐCLGD tại các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG-HCM. Triển khai hoạt động giám sát chất lượng thông qua hoạt động thu nhận, phân tích, đánh giá, đối sánh dữ liệu về chỉ số hoạt động trong ĐHQG-HCM; thực hiện báo cáo bảo đảm chất lượng thường niên trong ĐHQG-HCM. Xây dựng và triển khai kế hoạch hợp tác trong lĩnh vực bảo đảm chất lượng với các tổ chức có liên quan trong và ngoài nước. Thực hiện thẩm định, đánh giá chất lượng và cấp giấy chứng nhận cấp ĐHQG-HCM cho các chương trình đạt yêu cầu. Triển khai các hoạt động tư vấn dịch vụ chuyên môn với các đơn vị trong và ngoài ĐHQG-HCM; tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực đội ngũ bảo đảm chất lượng; thực hiện các dịch vụ về bảo đảm và đánh giá chất lượng giáo dục.
- Số lượng nhân sự: 04
